Làm thế nào để Bộ quà tặng sổ tay doanh nghiệp trở thành lựa chọn chủ đạo trên thị trường quà tặng doanh nghiệp?

Quà tặng kết hợp giữa tính thiết thực và phù hợp với thương hiệu luôn là lựa chọn hàng đầu trong các hoạt động tương tác kinh doanh của doanh nghiệp, khuyến khích nhân viên và quảng bá thương hiệu.Bộ quà tặng sổ tay doanh nghiệps, với khả năng tùy biến mạnh mẽ, tần suất sử dụng cao và khả năng thích ứng rộng, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Chúng không chỉ truyền tải giá trị thương hiệu mà còn làm sâu sắc thêm các kết nối cảm xúc, khiến chúng trở thành lựa chọn chủ đạo trên thị trường quà tặng doanh nghiệp.

1. Kịch bản chuyến thăm doanh nghiệp: Cơ động và thiết thực, nâng cao thiện chí hợp tác đầu tiên

Đối với các chuyến thăm công tác, quà tặng cần phải cân bằng giữa "khả năng di chuyển gọn nhẹ" và "khả năng ghi nhớ lâu dài"—và bộ quà tặng sổ tay vượt trội về khả năng thích ứng:

Bộ sản phẩm thường bao gồm một cuốn sổ tay thiết kế riêng (có in logo/khẩu hiệu công ty) và một chiếc bút ký. Kích thước nhỏ gọn giúp bạn dễ dàng mang theo, loại bỏ những lo lắng về việc vận chuyển hoặc mang theo bất tiện;

Theo dữ liệu nghiên cứu về quà tặng của doanh nghiệp, 72% khách hàng cho biết rằng “việc nhận được một món quà là sổ tay có thể sử dụng hàng ngày sẽ làm tăng thiện cảm của họ đối với công ty”. Với chu kỳ sử dụng từ 6–12 tháng, sổ tay liên tục quảng bá thương hiệu công ty—tăng tỷ lệ giữ chân thương hiệu lên 50% so với quà tặng một lần (chẳng hạn như tờ rơi hoặc huy hiệu). Nó đặc biệt phù hợp với các tình huống như phát triển khách hàng mới và các chuyến thăm kinh doanh xuyên khu vực.

2. Kịch bản phúc lợi cho nhân viên: Tăng cường cảm giác gắn kết, thích ứng với các ưu đãi trong toàn chu kỳ

Đối với những dịp nhân viên mới nhập ngũ, kỷ niệm ngày làm việc hay phúc lợi nghỉ lễ, bộ quà tặng sổ tay có thể thể hiện sự quan tâm của công ty và giúp cả nhóm đoàn kết hơn.

Các bộ sản phẩm đào tạo có in khẩu hiệu “Chào mừng bạn tham gia” và văn hóa công ty. Họ giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng. Bộ kỷ niệm có khắc tên nhân viên và thời gian làm việc của họ. Điều này thể hiện sự tôn trọng cá nhân.

Dữ liệu cho biết các công ty tặng bộ quà tặng sổ tay theo yêu cầu có tỷ lệ hài lòng của nhân viên với các phúc lợi cao hơn 32% so với các công ty tặng quà thông thường. Bộ này cũng có tỷ lệ sử dụng 85% (nhân viên sử dụng để ghi chép công việc và ghi chú học tập), tránh "lãng phí nhàn rỗi" các quà tặng phúc lợi. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp coi trọng việc xây dựng văn hóa, chẳng hạn như các doanh nghiệp trong ngành Internet, tài chính và tư vấn.

3. Kịch bản sự kiện thương hiệu: Quảng cáo chi phí thấp và tác động cao, mở rộng tầm ảnh hưởng của sự kiện

Tại các sự kiện thương hiệu như triển lãm, ra mắt sản phẩm và diễn đàn trong ngành, bộ quà tặng sổ tay đóng vai trò như một "công cụ tiết kiệm chi phí để tạo và quảng bá khách hàng tiềm năng":

Là một món quà lưu niệm sự kiện, bộ sản phẩm có thể được in với chủ đề sự kiện và hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty. Mỗi lần người tham dự sử dụng nó sau khi mang đi, nó sẽ tạo ra cơ hội tiếp xúc với thương hiệu;

Dữ liệu từ một cuộc triển lãm trong ngành cho thấy các gian hàng phân phát bộ quà tặng sổ tay cho thấy thời gian lưu trú của du khách được kéo dài thêm trung bình 15 phút. Tỷ lệ nhớ lại thương hiệu sau sự kiện đạt 80% (vượt xa mức 35% của các gian hàng phát tờ rơi), trong khi chi phí sản xuất chỉ bằng 1/3 so với quà tặng cao cấp. Nó phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn có nhu cầu quảng bá thương hiệu với chi phí thấp.

4. Kịch bản bảo trì khách hàng: Tiếp xúc thường xuyên, tăng cường mối quan hệ hợp tác lâu dài

Trong những dịp tiếp nối khách hàng nghỉ lễ hay kỷ niệm hợp tác, bộ quà tặng sổ tay đóng vai trò như một “mắt xích cảm xúc nhẹ nhàng” để củng cố mối quan hệ hợp tác:

Các bộ tùy chỉnh theo chủ đề ngày lễ (ví dụ: được in các yếu tố cung hoàng đạo cho Lễ hội mùa xuân hoặc các mẫu lễ hội cho Giáng sinh) kết hợp với thiệp chúc mừng viết tay mang lại cảm giác chu đáo hơn "lời chào điện tử";

Nghiên cứu chỉ ra rằng những doanh nghiệp thường xuyên tặng bộ quà tặng máy tính xách tay cho khách hàng lâu dài có tỷ lệ mua lại của khách hàng cao hơn 28% so với những doanh nghiệp không duy trì quà tặng. Cuốn sổ trong bộ sản phẩm trở thành “vật dụng được sử dụng thường xuyên” của khách hàng — mỗi lần sử dụng đều gợi lên những kỷ niệm về doanh nghiệp hợp tác. Nó phù hợp cho hợp tác chuỗi cung ứng và các doanh nghiệp định hướng dịch vụ lâu dài (như công ty luật và công ty quảng cáo).

Hiện nay,Bộ quà tặng sổ tay doanh nghiệpđang phát triển theo hướng "phát triển đa chức năng và thân thiện với môi trường": Sử dụng sổ tay giấy tái chế và bao bì có thể phân hủy, phù hợp với các khái niệm ESG của công ty; một số bộ có thêm các phụ kiện như miếng sạc không dây và ổ USB để nâng cao hơn nữa tính thực tế. Là một công cụ tác động kép để "truyền tải thương hiệu + duy trì cảm xúc", khả năng thích ứng của nó với bốn tình huống chính sẽ tiếp tục giúp doanh nghiệp đạt được việc truyền tải giá trị hiệu quả với chi phí thấp.